Muitos fatores hoje pressionam as empresas e organizações no sentido de entregar cada vez mais e em cada vez menos tempo. Crise financeira global, aumento da competitividade e da quantidade de players atuando em praticamente todos os segmentos são apenas alguns dos muitos fatores que levam as empresas a buscar formar de aumentar a produtividade e se enquadrar na nova ordem de mercado. Sim, é possível adotar algumas medidas corporativas com o intuito de aumentar a produtividade da equipe - mas é importante que gestores e líderes tenham a consciência de que isso deve ser feito de maneira orgânica, sustentável e, principalmente, humana. É com tudo isso em vista que apresentamos, neste artigo, algumas medidas que sua empresa pode tomar para aumentar a produtividade operacional da equipe, sem sobrecarregar ninguém, e trazer resultados ótimos. Segue!
Gestão de prioridades
Se existe situação que é campeã de improdutividade é a falta de consciência das prioridades. Um colaborador que não sabe o que precisa entregar primeiro, em detrimento de outras tarefas, fatalmente colocará uma “pedra no meio do caminho” de todo o processo. Importante destacar que nem sempre isso é culpa do colaborador! Portanto, é fundamental que a equipe de colaboradores tenha sempre em mente quais são os processos prioritários da empresa. Em situações cuja essa informação não está clara, é papel do gestor informar e orientar a equipe.
Otimização de processos
Otimizar processos aqui se refere à aplicação de muitas diretrizes diferentes, como eliminar etapas desnecessárias, racionalizar prazos e rediscutir a necessidade de documentação física. São ações genéricas, que podem ser aplicadas à grande maioria dos processos, em empresas dos mais diferentes segmentos. Vale aqui um destaque especial para digitalização de documentos: além de agilizar quaisquer processos dentro de uma organização, esse tipo de medida reduz o consumo de papel, o descarte de resíduos e, por consequência, colabora com a preservação do meio ambiente.
Treinamento de pessoal
Uma organização dispõe de um conjunto de ferramentas que, quando utilizadas com eficiência, ajudam a entregar resultados satisfatórios e dentro dos prazos estipulados. Mas as ferramentas não trabalham sozinhas: é preciso que o colaborador que as utiliza consiga operá-la de maneira correta. E, para isso, é necessário conhecimento. Treinar o time de colaboradores é a melhor maneira de conseguir resultados nesse aspecto. Em ações dessa natureza, o treinamento pode ser feito de maneira integrada, abordando tanto os recursos das ferramentas quanto os valores que a empresa professa, culminando em um processo conjunto e paralelo de aprendizagem.
Terceirização de atividades
Uma das maneiras mais eficientes de aumentar a produtividade de um time de profissionais é estabelecer foco nas atividades que são o “core” do setor ou da empresa. Nesse sentido, pode-se adotar a terceirização de algumas atividades que são secundárias, como suporte e infraestrutura de TI (tecnologia da informação). Terceirizar permite que uma equipe capacitada e com grande know-how de mercado atue em prol de sua empresa, desonerando as equipes locais e a folha de pagamento. E, claro, contribuindo muito para a produtividade. A DBios é uma empresa de grande tradição em prestação de serviços de tecnologia, com um portfólio de muitos clientes e cases de sucesso. Entre em contato conosco para uma conversa!
