O ensino superior brasileiro assiste, ano a ano, aumentos significativos na demanda por vagas, cursos e outras oportunidades de formação, formando assim um mercado bastante aquecido. Nesse cenário, instituições particulares de ensino demonstram necessidades específicas de metodologias sobre como lidar com a grande massa de alunos, novos e em curso, que por sua vez gera uma grande quantidade de informação valiosa. Como, então, processar e administrar a gestão de cadastros para essas instituições?
Terceirizar essa atividade é uma ação estratégica que traz uma série de vantagens, além de resolver boa parte dos principais e mais corriqueiros problemas que surgem em ambientes de instituição de ensino. Tais problemas ocorrem especialmente em setores como Comercial e Marketing, quando da gestão de dados de alunos: cadastros duplicados, informações incorretas e dificuldades de atualização, relatórios incompletos e inconclusivos, dentre outros.
Nesse sentido, a solução para as instituições de ensino superior é a implantação de um sistema que, além de contornar as dificuldades do dia a dia, promova uma otimização do uso do tempo, de recursos humanos e de valores investidos. Tudo isso, no final, acaba por contar também na captação de novos alunos, uma vez que a facilidade e agilidade com que os dados são processados e apurados permitem uma dedicação maior a tarefas estratégicas de mercado.
DBios para universidades: um sistema, diversas soluções
A DBios, ciente dessas necessidades e conectada às necessidades do mercado, tem como cliente um grande grupo brasileiro de instituições de ensino superior, para o qual desenvolveu um sistema com diversas funcionalidades essenciais para a gestão de cadastros em universidades. Podemos destacar, dentre essas funções:
- Digitação de cadastro e digitalização de documentos, para prover maior agilidade na entrada de dados e pronta disponibilidade das informações;</li>\r\n <li>Higienização de dados, para corrigir e prevenir cadastros em duplicidade e incompletos;
- Validação de e-mails e telefones, para garantir que as informações prestadas estejam corretas;
- Relatórios gerenciais e informativos com muitos tipos de cruzamento de dados, o que facilita muito em levantamentos de informações pertinentes, que geram ações estratégicas para a instituição.
Outro fator estratégico coberto pela solução da DBios é a agilidade em disponibilizar as informações por meio de sua infraestrutura, capaz de atender a grandes volumes e curto período de tempo.
Trata-se de um conjunto de facilidades que dinamiza os processos de administração de dados e torna fluidos todos os procedimentos que envolvem documentação e informações em geral sobre a vida acadêmica dos alunos. Tais fatores contribuem em muito para o fortalecimento dos vínculos entre a instituição e seu público, quer fica satisfeito e fidelizado com os serviços que a instituição oferece.
Por se tratar de aspecto altamente estratégico, o setor de gestão de cadastros em instituições de ensino merece cuidado especial - um cuidado que a experiência de mais de 27 anos da DBios garante!
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